Phát triển và quản lý website trở nên một phần không thể thiếu, không thể bỏ qua với các công ty, doanh nghiệp. Để phát triển một website wordpress hiệu quả, chuyên nghiệp việc chú trọng vào tạo và phân quyền user trong WordPress là không thiếu. Qua đó việc quản lý, duy trì hoạt động của website mới có được hiệu quả cao theo mong muốn.
Vai trò user là gì?
User cũng là vị trí để người chủ sở hữu trang web tiến hành quản lý, tạo hay xoá, hoặc phân quyền cho phép người khác có toàn quyền truy cập đến trang web quản lý website wordpress. Qua đó hoạt động của website mới có được độ an toàn và hiệu quả cần thiết. Đối với user trong wordpress có các vai trò riêng.
Vai trò của user trên wordpress được chia theo 6 nhóm người dùng chính. Mỗi nhóm người dùng cụ thể sẽ có các vai trò cụ thể, hoàn toàn khác biệt. Trong nhóm có một vài người dùng được quyền kiểm soát tất cả những tính năng quan trọng, còn một vài người dùng khác lại hoàn toàn không. Quyền hạn của mỗi nhóm được quy định cụ thể theo hệ thống phân quyền là:
Subscriber User WordPress
Nhóm người dùng này có ít quyền hạn nhất trên một web wordpress. Họ không được truy cập tới bất cứ tính năng nào hiện có trên bảng điều khiển wordpress. Quyền hạn của họ đơn giản chỉ là đăng nhập bằng tài khoản của bản thân trên website và tiến hành việc quản lý, cũng có thể chỉnh sửa những thông tin cá nhân khi cần.
Contributor User WordPress
Nhóm người dùng này sẽ có quyền thực hiện viết bài mới, xem và chỉnh sửa được nội dung do mình tạo ra. Tuy nhiên, họ hoàn toàn không được xuất bản bài viết. Một bài viết chỉ được xuất bản hợp lệ khi đã được kiểm duyệt của nhóm người có quyền hạn, thuộc cấp bậc cao hơn.
Author User WordPress
Nhóm người dùng quản trị viên sẽ có quyền viết, thực hiện việc chỉnh sửa, xuất bản và quản lý những bài viết của mình có trên website. Các author không tạo ra được chuyên mục mới song họ có thể đăng bài viết trên các chuyên mục đã có sẵn. Đồng thời, họ có thể xem được bài viết bởi những người khác nhưng chưa thể thực hiện việc chỉnh sửa.
Editor User WordPress
Các user trên có vai trò thực hiện việc kiểm soát, quản lý mọi nội dung được viết trên website. Dù là bài viết đã hay mới xuất bản của những nhóm người dùng thuộc cấp bậc thấp cũng hoàn toàn có thể kiểm soát tốt. Việc kiểm duyệt những comment, hay là thực hiện thêm chuyên mục, update nội dung, ảnh, . .. trên website cũng là phần việc của nhóm user trên. Tuy nhiên, những editor sẽ tiến hành việc thay đổi những thiết lập trên trang web, hay là thêm những user mới.
Administrator User WordPress
Các web wordpress thường sẽ không sử dụng Multisite vì Administrator mới là người có quyền hạn cao nhất. Đó cũng là admin có thể kiếm tra tất cả những hoạt động của web như thêm người dùng, add thêm plugin mới, hay là thay đổi giao diện, thay đổi theme của website. Bên cạnh đó, họ có thể thực hiện việc xuất hoặc nhập thông tin, thêm hoặc xoá người dùng, cũng tương tự thay đổi thông tin của các user.
Super Admin User WordPress
Đây cũng là nhóm người dùng có quyền hạn, có vai trò cao nhất và lớn nhất trong số những nhóm. Đây là nhóm user duy nhất xuất hiện nếu website có bật tính năng Multisite – tính năng giúp người dùng thực hiện việc cài đặt mạng lưới bao gồm có vô số site khác nhau và đều được kiểm soát hoàn toàn với một dashboard WordPress là duy nhất. Super Admin sẽ điều hành, kiểm soát tất cả hoạt động của web cục bộ. Không chỉ thế, họ hoàn toàn có thể xoá các user khỏi nhóm admin nếu cần thiết.
Các bước để tạo và phân quyền user cho wordpress
Việc tạo và phân quyền user trong wordpress cần được thực hiện đầy đủ và hiệu quả. Nó giúp quản lý, duy trì hoạt động của web wordpress liên tục, có được hiệu quả tốt theo nhu cầu thực tiễn của công việc. Trong quá trình từng bước cần thực hiện theo các mục đích cụ thể như là:
Lưu ý trước khi tiến hành tạo user
- Khi tiến hành việc tạo một user mới thì hãy nhấn chọn mục gởi mật khẩu và username tới email để khi ấy người dùng sẽ có thể đăng nhập ngay nếu có nhu cầu.
- Với người dùng bình thường trên blog cũng nên lưu ý đến việc cung cấp quyền author hay contributor vì lúc này họ có quyền tự động đăng bài viết mà không cần đợi duyệt. Điều này đôi khi không tốt, khiến admin không thể kiểm soát được website.
- Roles hoàn toàn có thể thay đổi bất cứ lúc khi cần tới administrator mà chỉ cần thực hiện việc chỉnh sửa ngay tại phần profile.
- Nên đặt vai trò mặc định của user đăng ký mới là subscriber nhằm hạn chế người dùng có được các quyền hạn không cần thiết, điều có thể vượt ngoài khả năng kiểm soát gây ra các rắc rối không nên có.
Các bước để tạo và phân quyền các user cho website
Thực hiện tạo và phân quyền quản lý các user trong website wordpress thì chúng ta cần thực hiện theo đầy đủ các bước:
Bước 1: Thực hiện truy cập vào Dashboard của wordpress sao đó tiến hành chọn vào mục User, sao đó chọn tiếp Add New.
Bước 2: Bảng hiển thị ra những biểu mẫu cần thực hiện điền thông tin các user mới. Đối với các trường hợp có hiển thị required thì không cần khai báo. Trong danh sách những thông tin cụ thể là:
- Username: tên đăng nhập đối với người dùng mới.
- Email: mật khẩu email người dùng mới sử dụng
- First Name: tên của người dùng mới.
- Last Name: họ của người dùng mới.
- Website: địa chỉ của website của người dùng mới.
- Password: mật khẩu.
- Repeat Password: thực hiện đăng nhập thay đổi mật khẩu.
- Send User Notification: điều này giúp mật khẩu cùng tên đăng nhập sẽ được gởi trực tiếp đến email mà người dùng mới.
- Role: những nhóm thảo luận nơi người dùng mới được tham gia.
Bước 3: khi những thông tin của user mới đã được nhập đầy đủ rồi lúc này nhấn chọn mục Add New User.
Cách xem danh sách các user đang có trên wordpress
Việc tạo người dùng mới sau khi đã được hoàn thành nếu cần quản lý hay xem danh sách người dùng hiện có thì có thể tiến hành dễ dàng với một vài thao tác sau: chọn mục Users, chọn tiếp All User ngay trên bảng điều khiển của wordpress. Lúc ấy danh sách các người dùng sẽ được hiển thị rõ ràng, đầy đủ.
Hướng dẫn cách để chỉnh sửa thông tin user trên wordpress
Khi cần chỉnh sửa thông tin của người dùng trên web wordpress, hay là quyền hạn của người dùng thì chỉ cần tiến hành với một vài bước là:
- Bước 1: truy cập vào danh sách những user hiện có trên web wordpress với vài thao tác đơn giản như mục trên đã nói.
- Bước 2: Nhấn chọn mục Edit bên dưới tên của mỗi user rồi thực hiện chỉnh sửa thông tin.
- Bước 3: Profile của user lúc này sẽ được hiển thị đầy đủ. Chúng ta thực hiện việc chỉnh sửa theo ý muốn và sau cùng nhấn chọn Update Profile là hoàn thành.
Các bước xoá user trong website wordpress
Tạo mới, chỉnh sửa, hay là xoá user trên website wordpress điều cần được nắm đầy đủ. Nó giúp chúng ta có được tính linh hoạt cần thiết để quản lý, duy trì hoạt động của một website cụ thể. Đối với việc xoá user trên wordpress chúng ta tiến hành theo những bước:
- Bước 1: Truy cập vào tài khoản quản lý trên wordpress, trên dashboard chúng ta nhấn mục Users, chọn tiếp All Users.
- Bước 2: Lúc này danh sách của những user đã được thêm sẽ hiển thị đầy đủ. Chúng ta nhấn tiếp vô ô Delete ngay mặt dưới của tên user cần xoá là công việc được hoàn thành.
Khi thực hiện xoá user trên danh sách của web wordpress chúng ta có thể xoá những bài viết mà họ đã đăng trên website theo 2 phương án. Một là xoá tất cả những bài viết, hai là lưu xoá tất cả và gán nó vào một user khác.
Một vài lưu ý khi thực hiện phân quyền user trên wordpress
Thực hiện phân quyền user trên website wordpress là một thao tác dễ dàng, đơn giản nhưng cần thiết phải được áp dụng. Có được các hiểu biết để vận dụng giúp chúng ta có thể quản lý, duy trì hoạt động hiệu quả, an toàn trên trang web của mình. Và có nhiều điều cần lưu ý khi thực hiện phân quyền user trong wordpress bao gồm:
- Khi tiến hành chọn wordpress user role là người dùng mới sẽ thực hiện tạo ra user điều này nghĩa là người dùng sẽ nhận được email có các thông tin như tên đăng nhập và mật khẩu mới. Lúc ấy họ có thể đăng nhập ngay khi có nhu cầu.
- Các roles cho từng người sẽ có thể viết bài trên blod với tư cách Contributor và Author và chúng ta chỉ cần chọn giữa việc cho phép họ tự do xuất bản, hay là được check và kiểm duyệt trước khi xuất bản.
- Với roles có thể tiến hành việc thay đổi cùng lúc thông qua Administrator với một vài thao tác chỉnh sửa thực hiện tại user profile.
- Nếu đang vận hành một hệ thống wordpress sites thì sẽ cần thêm quyền Super Admin role giúp việc quản lý được thực hiện tốt, việc duy trì hoạt động của hệ thống site được thực hiện tốt.
- No role for this site sẽ được sử dụng khi chúng ta không muốn người sử dụng có thể thực hiện bất cứ việc gì, nhưng vẫn mong muốn lưu được tài khoản của họ.
Việc tạo và phân quyền user trong wordpress cũng có thể tiến hành dễ dàng với hướng dẫn cụ thể ở trên. Hy vọng bài viết trên của LovaWeb sẽ giúp người quản lý cao nhất của một website có thể tạo tài khoản cá nhân cho người dùng, phân quyền cho họ để có thể quản lý website hiệu quả, chất lượng. Có được các thông tin cần thiết để tăng cao hiệu quả quản lý web wordpress như ý.
Xem thêm một số thông tin thủ thuật khác về WordPress:
- Hướng dẫn cách chỉnh sửa Footer trong WordPress
- WordPress Debug là gì? Hướng dẫn debug trong WordPress
- Hướng dẫn chèn video facebook cho website wordpress
- Hướng dẫn khắc phục sự cố Syntax Error trong WordPress hiệu quả
