Google Form là gì, Cách nhúng Google Form vào website thế nào là các thông tin, kỹ năng mà bạn đọc cần biết. Với tất cả các thông tin hữu ích sẽ giúp việc tiếp cận, sử dụng công cụ marketing online cho website có được hiệu quả cao hơn. Tham khảo các thông tin cần thiết dưới đây của chúng tôi để dễ dàng sử dụng khi có nhu cầu.
Định nghĩa Google Form là gì?
Google Form được nhắc tới là một ứng dụng trên web được dùng với mục đích giúp tạo biểu mẫu để thu thập dữ liệu cho những công ty, hay doanh nghiệp khi có nhu cầu. Chúng ta hoàn toàn có thể sử dụng Google Form giúp hoàn thành dễ dàng những cuộc khảo sát, thậm chí có thể là đơn đăng ký hội thảo, . .. không tốn nhiều sức lực và tiền bạc.
Biểu mẫu khi xây dựng có thể chia sẻ qua việc gửi link, gửi email, hay nhúng trên website, có thể được đăng tải trên blog, . .. theo từng mục đích sử dụng của mỗi người. Việc sử dụng Google Form giúp tạo và quản lý biểu mẫu được thực hiện dễ dàng, rất hiệu quả và hữu ích.
Những tính năng thông minh có trên Google Form
Google Form được nâng cấp, ngày một phát triển với nhiều tính năng hữu ích. Chính vì vậy mà tính năng thông minh sẽ mang tới hiệu quả cao khi được sử dụng. theo đó một số tính năng thông minh quan trọng nhất là:
Xác thực câu trả lời
Khi đã xác minh rõ được thông tin cần hỏi thì tính năng xác thực câu trả lời sẽ rất hữu ích. Ví dụ khi cần thu thập thông tin liên hệ của một website thì lúc đấy Forms có thể xác minh được thông tin do website cung cấp có tìm được URL đúng không. Qua đấy việc thêm tính năng mới để hỗ trợ xác thực câu trả lời, truy vấn dựa trên câu hỏi đã được đặt ra có thể thực hiện được.
Tải tệp định danh của các account thuộc tên miền
Trong một số tình huống chúng tôi sẽ sử dụng Google Form không đơn giản như là thu thập thông tin về nhân viên mà lại là từ khách hàng, hoặc từ một người thứ ba. Muốn đảm bảo có được thông tin hữu ích và cần thiết thì Google Form cho phép những người không sử dụng chung một tài khoản cũng có thể tải lên được những dữ liệu khi có yêu cầu. Nó được thực hiện khi mà tất cả hai người đều cho phép việc chia sẻ dữ liệu qua những phần mềm dựa trên Google Drive.
Với quy mô dùng tổng số dung tích đặt để tải tài liệu trên Forms mới được qui định có size là 1GB. Tuy nhiên, người dùng hoàn toàn có thể tăng size đến 1TB nếu muốn.
Preference
Khi chúng ta sử dụng các thiết lập giống hệt nhau trên mọi forms rồi tiến hành cài mặc định cho mỗi một form mới được tạo ra là cách giúp tiết kiệm chi phí hiệu quả. Đây là một tính năng thông minh cần thiết được ứng dụng trên Google Form.
Câu hỏi Checkbox Grid
Có những lúc câu hỏi được khách hàng đặt ra hoàn toàn không đơn giản chỉ là câu hỏi với nhiều yếu tố lựa chọn cần thực hiện ghi nhớ để trả lời. Nếu muốn người dùng có thêm nhiều lựa chọn với nhiều ngữ cảnh khác nhau việc sử dụng dạng câu hỏi Checkbox Grid sẽ là lựa chọn phù hợp và hiệu quả.
Thay đổi vị trí các mục
Một tính năng thông minh không thể nào bỏ qua, được ứng dụng nhiều trên Google Form chính là tính năng hỗ trợ thay đổi thứ tự từng phần. Khi người dùng cần việc đơn giản nhất có thể sắp xếp, thay đổi được những câu hỏi trong forms được xây dựng thì đây là tính năng hỗ trợ hữu ích. Chỉ với một vài thao tác được thực hiện thì việc thay đổi theo nhu cầu có thể tiến hành đơn giản, dễ dàng.
Tại sao Google Form được khuyến khích dùng để giảng dạy và học tập ?
Tạo cuộc khảo sát nhằm thoả mãn mục tiêu của việc giảng dạy
Đối với học sinh, sinh viên khi tiến hành thực hiện những khảo sát, hay là để giúp hoàn thành được tư liệu học tập, hay là những bản báo cáo, luận văn, . .. thì việc sử dụng Google Form trở nên lựa chọn hoàn hảo giúp việc thu thập thông tin trở nên đơn giản hơn gấp nhiều. Nội dung của một bài khảo sát sẽ là trả lời những câu hỏi, tiến hành thu thập dữ liệu, thực hiện quản lý và tập hợp dữ liệu, sau cùng là phân loại và tổng hợp thông tin cuối cùng.
Việc sử dụng Google Form giúp học sinh có thể thực hiện khảo sát nhanh chóng, chính xác theo một trình tự. Thông qua việc xây dựng bảng mẫu câu hỏi, chia sẻ dữ liệu cho từng người cần khảo sát, quản lý thông tin, thu thập dữ liệu trên đồ thị sẽ có được các kết quả chính xác và khách quan nhất. Nó hỗ trợ tối đa cho quá trình học tập của từng học sinh, sinh viên.
Đặt được nhiều dạng câu hỏi khác nhau
Sử dụng Google Form có ưu điểm trong việc giúp người dùng cso thể đặt nhiều câu hỏi theo nhiều khía cạnh khác nhau. Ngay cả với các câu hỏi dạng mở hoặc đóng vẫn có thể thêm vào phiếu khảo sát. Cân nhắc sử dụng câu hỏi theo dạng menu xổ xuống, hay dạng checklist, hay dạng nhiều lựa chọn, bảng nhận xét, câu trả lời nhanh, . .. giúp việc thu thập dữ liệu nhanh chóng, đầy đủ và chuẩn xác theo nhu cầu trở nên đơn giản hơn.
Có nhiều tuỳ chọn để quản lý việc nhập dữ liệu
Xác thực dữ liệu là nguyên tắc chính được sử dụng bởi quy trình thu thập dữ liệu. Nó bảo đảm thông tin thu được là chuẩn xác, hữu ích nhất. Google Form có khả cung cấp nhiều tuỳ chọn giúp chúng ta quản lý chặt chẽ được câu trả lời của người trong bảng câu hỏi. Câu hỏi được đặt dưới dạng yêu cầu giúp người nhập thông tin không bỏ qua nếu muốn hoàn thành.
Ngoài ra, số lượng những câu hỏi dạng con số hoặc bằng chữ cái có thể được lựa chọn dựa trên tiêu chí do chủ biểu mẫu đã thiết lập. Ở một vài checklist chúng ta có thể hạn chế số câu trả lời được lựa chọn. Nhờ có các tuỳ chọn xác thực do Google Form cung cấp giúp tăng cao độ chính xác của những dữ liệu sau khi hoàn thành thu thập.
Tạo biểu mẫu chuyên nghiệp
Với Google Form template giúp người dùng có thể tạo ra một biểu mẫu dễ dàng hơn khá nhiều, với hơn 20 mẫu đã được thiết lập sẵn ở trước đó. Không những thế, có thêm nhiều tuỳ chọn khác giúp người dùng thực hiện việc tạo ra form riêng biệt theo ý của bản thân điều được hỗ trợ. Từ tiêu đề, hình ảnh, icon background, hay page background, . .. có thể tuỳ biến theo mong muốn dễ dàng.
Trong đấy có tính năng tự động thiết lập page background được nâng cao, hỗ trợ việc học tập và giảng dạy hiệu quả. việc tải hình ảnh lên, hoặc chỉnh sửa hình ảnh, tải lên qua URL, tải lên Google Drive, . .. đều có thể tiến hành giúp việc chinrhd dược giao diện. Mỗi biểu mẫu hoàn toàn không bị giới hạn bởi các biểu mẫu được thiết lập sẵn. Đối với các học sinh, sinh viên muốn thiết kế hoặc có được biểu mẫu phù hợp với nguyện vọng thì có thể xây dựng nhanh chóng, hiệu quả với Google Form.
Nhiều phương pháp quản lý biểu mẫu
Sử dụng Google Form cho phép người dùng có thể thu thập được dữ liệu theo nhiều cách khác nhau. Các form có thể xuất hiện trong nội dung của email giúp người trả lời gửi phản ứng nhanh chóng ngay tại mục inbox. Không chỉ thế, việc linh hoạt trong việc tạo ra các link trên Google Form giúp việc trả lời những câu hỏi thông qua cách dùng web-based form thuận tiện, . .. Với nhiều phương thức quản lý biểu mẫu giúp các bài khảo sát được thực hiện thuận tiện, có được dữ liệu nhanh chóng sử dụng cho học tập.
Cách dẫn tạo và nhúng Google Form cho Website
Khi cần tạo và nhúng Google Form vào website hoàn toàn có thể tiến hành với một vài thao tác đơn giản, dễ dàng thực hiện nhằm hoàn thành. Thực hiện theo chuẩn từng bước giúp việc tạo Google Form, nhúng Google Form vào web có thể hoàn thành đúng theo nhu cầu, những hưởng thụ thực tiễn:
Bước 1: tiến hành truy cập tài khoản Gmail sao đó nhấn chọn mục New> More> Google Form
Bước 2: tiến hành việc tạo form sau khi hoàn thành lúc này tiến hành copy đường dẫn của form bằng cách nhấn chọn Send form và copy đường dẫn tìm kiếm được.
Bước 3: Thực hiện nhúng Google Form vào website WordPress được tiến hành với một vài thao tác đơn giản là:
- Truy cập vào website
- Tại khung soạn nội dung có hai mục Visual and Text chúng ta chọn Text.
- Di chuyển chuột vào khu vực cần nhúng Google Form.
- Dán đoạn code đường dẫn đã copy vào bước 2.
- Cuối cùng nhấn nút lưu nội dung lại.
Tạo và nhúng Google Form cho website chúng ta có thể thực hiện với một vài thao tác cực kỳ đơn giản. Tiến hành một cách chính xác giúp việc xây dựng và sử dụng Google Form có hiệu quả cao, hỗ trợ thu thập dữ liệu theo nhu cầu của cá thể, hay của tổ chức sẽ được hoàn thành hiệu quả theo nhu cầu thực tiễn.
