Thiết kế và duy trì hoạt động của một website có nhiều thông tin, nhiều dữ liệu cần nắm đầy đủ. Back up là một cụm từ phổ biến nhưng định nghĩa được đưa ra thì hoàn toàn khác biệt, có những lý do khiến chúng ta khó lòng có thể đưa ra được thông tin một cách chuẩn xác nhất. Tìm hiểu để biết Back up là gì, cũng như lý do cần back up dữ liệu trên website nhằm linh hoạt trong mỗi lựa chọn được đưa ra.
Back up dữ liệu website là gì?
Back up – sao lưu chính là cách thức sao chép giúp lưu được tất cả những phần dữ liệu có trong ổ cứng, laptop, hay là server, . .. hoặc trên bất cứ thiết bị khác có chức năng lưu trữ và truy xuất được dữ liệu. Việc lưu trữ trên một hoặc nhiều thiết bị có chức năng lưu trữ khác có thể tiến hành, sau đó thành dữ liệu để sử dụng khi cần thiết.
Chú trọng vào Back up giúp người sử dụng linh hoạt trong nhiều trường hợp. Khi các thiết bị lưu trữ quan trọng không may mắn để mất dữ liệu bởi nhiều lý do từ hacker, virus, mất nguồn, . .. thì việc có nguồn dữ liệu dự phòng là rất cần thiết. Nó đảm bảo hạn chế nhất được hư hỏng, hay mất mát ảnh hưởng tới nguồn dữ liệu mà doanh nghiệp cần sử dụng. Thực hiện Back up là cách giúp người sử dụng không lâm phải trường hợp bị mất dữ liệu mãi mãi, hoàn toàn.
Hiểu được Back up là như thế nào, chúng ta có thể tìm hiểu và biết được sự quan trọng của việc sao lưu dữ liệu là điều cần được chú ý. Lúc ấy từng người, mỗi doanh nghiệp có thể cẩn thận, chính xác hơn nữa đối với mỗi quyết định. Thực hiện sao lưu dữ liệu định kỳ, thường xuyên và đúng cách sẽ giúp việc duy trì hoạt động của website theo yêu cầu công việc của mỗi đơn vị trở nên đơn giản theo yêu cầu.
Vì sao bạn cần phải Back up dữ liệu trên website?
Dữ liệu của một website thường là những thông tin được mã hoá, có ảnh hưởng lớn đối với hoạt động vận hành của mỗi doanh nghiệp cụ thể. Đây có thể là dữ liệu riêng, hay dữ liệu tổng thể của cả đơn vị và khả năng bị mất dữ liệu xảy ra bởi khá nhiều các lý do khác nhau. Và cho dù là lý do thế nào đi nữa thì cũng tạo ra các ảnh hưởng, tác hại xấu khiến chúng ta hoàn toàn không mong muốn.
Nếu như bị hacker xâm nhập với mục tiêu kinh doanh thì ngoài những thông tin mật cần phải mua lại thì việc chú ý vào Back up sẽ giúp chúng ta có được tính tự chủ cần thiết. Khi dữ liệu được sao lưu đầy đủ mọi việc ảnh hưởng tới công việc, hay phải tiêu nhiều tiền không cần thiết sẽ được đảm bảo không có.
Thực hiện Back up giúp sao lưu dữ liệu nhằm sử dụng nhanh chóng, tiện lợi và dễ dàng đáp ứng các yêu cầu, đòi hỏi thực tiễn trong công việc. Thông qua đó hoạt động của doanh nghiệp xảy ra thuận tiện, trơn tru theo yêu cầu. Bởi thế nên việc tiến hành Back up đối với website là rất quan trọng và cần thiết. Trong đó, những dữ liệu thiết yếu, quan trọng không thể nào mất của một website là:
- Thông tin nội dung bài viết hay URL: nguồn dữ liệu quan trọng có ảnh hưởng lớn đối với SEO trên một website, giúp index URL trên các trang của công cụ tìm kiếm. Việc có thể hoàn thành được thông tin bài viết, URL đúng chuẩn là rất quan trọng, mất nhiều công sức nên việc bị mất hết dữ liệu doanh nghiệp sẽ có những thiệt hại không hề ít. Việc phải làm lại từ ban đầu chắc hẳn là điều mà khách hàng hoàn toàn không mong muốn. Bởi thế, chú ý việc Back up thông tin bài viết, URL trên website là điều cần được thực hiện.
- Các ảnh và video: việc khôi phục tất cả các dữ liệu sẽ mất rất nhiều thời gian và tiền bạc. Chính vì vậy, có thể lưu trữ thông tin đầy đủ, chi tiết là yêu cầu cơ bản cần chú ý. Đây là công việc đầu tiên người quản trị website cần chú ý thực hiện.
- Thông tin dịch vụ và hàng hoá: trên một website doanh nghiệp sẽ cung cấp những thông tin về dịch vụ, hay hàng hoá được doanh nghiệp cung cấp ra khách hàng. Những thông tin trên sẽ được update liên tục căn cứ trên tình trạng hoạt động của mỗi doanh nghiệp. Trong mỗi thời kỳ, từng doanh nghiệp đều có những thông tin cần được lưu trữ và update mới. Và việc có thể lưu trữ được những dữ liệu trên cũng trở nên cần thiết hơn.
- Các dữ liệu quan hệ khách hàng: việc mất một bộ phận, hay là tất cả thông tin liên hệ của khách hàng, lịch sử mua sản phẩm, . .. ảnh hưởng nghiêm trọng đối với hoạt động kinh doanh. Nguy cơ mất đi khách hàng thân thiết, hay khách hàng trung thành là điều khiến các doanh nghiệp phải đau đầu nếu không chú ý việc sao lưu dữ liệu.
Những phương pháp Back up dữ liệu website cơ bản hiện nay
Từ sự cần thiết của Back up dữ liệu trên website thì việc tìm hiểu, áp dụng cách thức thích hợp là yêu cầu cơ bản phải được đảm bảo. Thông qua đó việc sao lưu những dữ liệu quan trọng và cần thiết sẽ được thực hiện đúng theo yêu cầu. Và hiện nay việc tiến hành Back up dữ liệu có các cách cơ bản được áp dụng:
Back up dữ liệu với phần mềm
Sử dụng những phần mềm, hay công cụ giúp việc Back up toàn bộ website được thực hiện. Việc sao lưu dữ liệu được tiến hành đối với từng dữ liệu theo yêu cầu của từng doanh nghiệp. Lúc ấy việc lưu được tất cả những dữ liệu cần thiết sẽ được tiến hành nhanh và hiệu quả theo yêu cầu.
Đối với các đơn vị, hay người quản trị website không có kinh nghiệm và kiến thức am hiểu công nghệ thông tin việc hỗ trợ các đơn vị chuyên, cung cấp dịch vụ lập trình web trở nên phương án hoàn hảo. Việc Back up dữ liệu cần thiết hoàn toàn có thể tiến hành tự động hoá khi đặt trên thiết bị thực hiện sao lưu. Không chỉ thế, việc liên kết với những thiết bị lưu trữ trên thiết bị được Back up sẽ giúp việc sao lưu dữ liệu được thực hiện hiệu quả.
Back up dữ liệu với phương pháp thủ công
Việc Back up theo phương thức thủ công tương đối phức tạp yêu cầu cần có kỹ năng, thực hiện cẩn thận nhằm không phạm phải các sai lầm không mong muốn. Phương thức thủ công nghĩa là chúng ta sẽ thực hiện việc Back up toàn bộ dữ liệu của website của thiết bị chính qua một thiết bị cụ thể khác. Việc lưu trữ phụ thuộc theo dung lượng, cũng nhưng yêu cầu bảo mật cụ thể. Đó có thể là đĩa cứng, VPS, hay ổ cứng, USB, . ..
Hướng dẫn cách để Back up dữ liệu trên website hiệu quả
Việc thực hiện Back up dữ liệu trên website yêu cầu cần tiến hành theo đúng quy trình mới có được hiệu quả cao theo yêu cầu. Website thông thường sẽ được chia làm 2 thành phần cụ thể là mã nguồn – cơ sở dữ liệu. Việc Back up sau cuối cũng cần thực hiện đúng cách, đúng quy trình.
Back up cơ sở dữ liệu cho database
Đối với dữ liệu của website thường sẽ lưu trữ ngay ở những hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu như MySql, SQL Server, SQLite, v.v.
Đối với các hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu đều sẽ có đầy đủ những tính năng giúp việc back up cơ sở dữ liệu (database) được thực hiện thông qua việc upload file data lên thông thường sẽ dưới dạng file. sql. Lúc ấy việc lưu file dữ liệu vào dịch vụ lưu trữ online, PC, hay là cloud, . .. điều có thể tiến hành dễ dàng. Ngoài ra mỗi Web Hosting hiện nay còn có cung cấp công cụ hỗ trợ back up nhanh và đơn giản.
Back up mã nguồn cho source code
Mã nguồn gốc của website thường là những file có chứa các mã cấu thành của trang web đấy. Có thể lưu trữ đầy đủ mới giúp website có thể hoạt động trơn tru, chủ động để giải quyết mọi tình huống không mong muốn nảy sinh. Trong đó chủ yếu vẫn là:
- Những thư mục có chứa ảnh, các file dữ liệu excel, csv, . ..
- Những tập tin dạng html, . xml, css, or javascript.
- Những tập tin dưới dạng php, java, python, v.v.
- Những tập tin của cấu hình. htaccess, robots.txt.
- ....
Những tập tin nêu trên đều là mã nguồn của một website được đưa vào sử dụng. Việc tiến hành back up khi thực hiện cần thực hiện theo đúng quy trình, đầy đủ từng bước mới mang tới hiệu quả sử dụng cao, giúp yêu cầu được đáp ứng. Thực hiện một vài bước cực kỳ đơn giản để việc sao lưu toàn bộ dữ liệu mã nguồn của một website được thực hiện đúng theo yêu cầu:
- Bước 1: Tiến hành đăng nhập vào account quản trị hosting.
- Bước 2: Tại thư mục chính có chứa mã nguồn website, tiến hành nén tất cả file vào một file nén có dạng. zip, . rar hoặc. gzip.
- Bước 3: Ở bước này chúng ta tiến hành download file đã nén xuống và lưu trữ trên Google Drive, PC hoặc đám mây, Dropbox, . ..
Đối với những file nén được lưu trữ khi cần khôi phục thì việc upload file lên thư mục chính, tiến hành giải nén là có thể có đầy đủ dữ liệu để sử dụng khi cần thiết. Với những bước đơn giản, dễ dàng thực hiện thì việc sao lưu, hay là cần sử dụng dữ liệu khi cần thiết của mỗi website hoàn toàn có thể thực hiện được dễ dàng.
Back up dữ liệu bằng các CMS
Chú ý tới back up dữ liệu cho website nhằm duy trì hoạt động hiệu quả
Các CMS điển hình như wordpress, hay Joomla sẽ đều có các plugin back up dữ liệu miễn phí giúp sử dụng đơn giản, hiệu quả và dễ dàng. Việc làm thủ công sẽ không cần tiến hành. Và những plugin hỗ trợ việc back up dữ liệu trên một website hoàn toàn free có thể xem xét áp dụng như:
- BackUpWordPress
- BackWPUp
- WP-DB-Backup
- Duplicator
Việc tiếp theo mà chúng ta cần tiến hành chính là thực hiện download những plugin về, tiến hành cài trên mã nguồn mở wordpress rồi sử dụng. Thực hiện theo chỉ dẫn, trình tự từng thao tác để việc sử dụng phần mềm back up dữ liệu sẽ thực hiện nhanh và chính xác.
Back up dữ liệu website là rất cấp bách và cần thiết. Đây là việc cần thực hiện liên tục nếu không mong muốn mất mát dữ liệu, không phục hồi lại được. Tìm hiểu để biết rõ sự cần thiết, song song cũng có phương pháp thực hiện back up dữ liệu đối với từng website chính xác để đạt kết quả theo yêu cầu. Thông qua việc có đủ dữ liệu cần thiết trên website để dùng lúc cần thiết, hạn chế được các tổn thất có thể phát sinh trở nên đơn giản như mong muốn.
